從一次接送預約開始
長照交通的預約結果,常要等到派車後才確定,家屬只能反覆登入查看,外籍看護也未必看得懂中文通知。桔果近期完成一套自動查詢流程:日間每小時查詢預約狀態,時段一派到車,就將時間、上下車地點與車號傳到 LINE 群組和 Email;候補時段之後派到車時再補發,同一時段不重複通知。
通知同時提供中文與印尼文。Email 一封並列兩種語言,LINE 群組分成兩則訊息;地址保留中文原文,方便與司機及訂車系統核對。查詢失敗時會自動重試,LINE 發送失敗時另以 Email 告知。
延伸到更多預約與申請流程
同樣的做法可應用於門診、服務申請、候補名額、場地預約與公告更新等需要反覆查看的情境。導入前會先確認資料來源的使用規範與帳號授權,再依語言、收件對象與通知時段調整流程。目前已完成的是單一使用情境,其他情境將依需求評估後規劃。
規劃重點
- 定時查詢與狀態比對
- LINE 與 Email 多語通知
- 不重複通知與失敗告警
